मंत्रालय स्वच्छ एवं सुव्यवस्थित रहने के लिए राज्य सरकार का आदेश !

‘सुराज्य अभियान’के शिकायत पर राज्य सरकार की कार्यवाही !

महाराष्ट्र राज्य के सरकारी मुख्यालय अर्थात मंत्रालय में ‘फाईल्स के ढेर’, ‘अस्तव्यस्त सामग्री’, ‘अस्वच्छता’, ‘विभागों की दयनीय अवस्था’ यह सदा की बात हो गई है; परंतु इसमें सुधार करने के लिए हिन्दू जनजागृति समिति के ‘सुराज्य अभियान’की ओर से 27 सितंबर 2023 को मुख्यमंत्री, उपमुख्यमंत्री एवं राज्य के मुख्य सचिव को लिखित स्वरूप में परिवाद किया था । उस पर गंभीरता से विचार कर राज्य सरकार के सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा 11 मार्च 2024 को मंत्रालय के सभी सरकारी विभाग स्वच्छ एवं सुव्यवस्थित रहने के लिए सरकार ने आदेश दिया है । ‘सुराज्य अभियान’की ओर से हम इसका स्वागत करते हैं । इसके साथ ही राज्ये के सभी सरकारी कार्यालयों में भी इसी प्रकार सुव्यस्थापन कार्यान्वित हो, ऐसी मांग ‘सुराज्य अभियान’के समन्वयक श्री. अभिषेक मुरुकटे ने राज्य सरकार से की है ।

महाराष्ट्र सरकार ने अभिनंदनीय ‘पेपरलेस’ प्रणाली स्वीकारी है, तब भी वास्तव में मंत्रालय के सर्व विभाग फाईलों से भरे हैं । इन फाईलों के ढेरों के बीच में कर्मचारियों को काम करना होता है । कुछ विभागों में तो कुर्सियों पर फाईल्स के ढेर रखे पाए जाते हैं । यहां तक की यह स्थिति मुख्यमंत्री एवं उपमुख्यमंत्री के विभागों में भी दिखाई देती है । मंत्रालय में ही अव्यवस्थितता होने के कारण यह स्थिति राज्य के सभी शासकीय कार्यालयों में भारी मात्रा में दिखाई देती है । इसकारण मंत्रालय सहित राज्य के सभी सरकारी कार्यालयों में सरकार को ठोस नियम एवं निर्णय लेना आवश्यक है । कर्मचारी एवं अधिकारी जिस टेबल पर काम करते हैं, वह सुव्यवस्थित होनी चाहिए । सर्व सामग्री व्यवस्थित होनी चाहिए । कर्मचारी, अधिकारियों के आसपास खुली जगह होनी चाहिए । यदि वे खुली जगह में काम करेंगे, तो उसका परिणाम उनके कामकाज पर होगा और उससे फलनिष्पत्ति बढेगी । इसप्रकार की सूचना ‘सुराज्य अभियान’ की ओर से महाराष्ट्र सरकार से की गयी थी ।

स्वच्छता के लिए कृति रूपरेखा बनाने के आदेश !

तदुपरांत सरकारी आदेशानुसार मंत्रालय के सभी सरकारी विभाग स्वच्छ एवं सुव्यवस्थित रखने के लिए कृति रूपरेखा निश्चित किया गया है । इसमें कागदपत्र एवं धारिका का अभ्यास कर उनका वर्गीकरण करें । धारिकाओं की अवधि समाप्त होने पर उन्हें उचित ढंग से हटा (डिस्कार्ड कर) दिया जाए । पुराने संगणक, प्रिंटर, अनावश्यक कागदपत्र, टूटने की कगार पर आए फर्नीचर, अलमारी, कबाड, यंत्रसामग्री खुले स्थान पर अथवा मार्गिका में पडी न रहें, इसपर ध्यान दें । सरकार ने आदेश में कहा है सभी विभागों द्वारा कागदपत्र भेजने के लिए ‘ई – ऑफिस’का उपयोग करना चाहिए । पुरानी रद्दी एवं सामान बेंच दें, विभाग की अलमारियों की दुरुस्ती एवं पुताई-रंगाई करवाई जाए आदि सूचना दी गयी है।